По данным СберЗдоровья и Atsearch Group 51% компаний считают автоматизацию HR-сферы ключевым направлением текущего года. Цифровые инструменты способны помочь HR-службам с подбором персонала, кадровым учетом, обучением сотрудников. Тем не менее, не все российские компании осознают важность автоматизации и до сих пор ведут работу с персоналом вручную. Чтобы понять почему так происходит, рассмотрим плюсы и минусы цифровой трансформации HR.
Автоматизация HR дает компаниям множество преимуществ.
Экономия времени
При использовании HR-систем для подбора кандидатов можно избавиться от рутинных операций, автоматизировать размещение вакансий, сбор откликов, проведение собеседований. Например, для массового набора персонала первичное собеседование проводят через чат-бота. Благодаря этому экономится время HR-специалиста: нет необходимости задавать соискателям одни и тех вопросы. Гораздо быстрей проанализировать готовые ответы и оставить подходящих кандидатов.
Точность
Автоматизация управления персоналом позволяет отследить рабочее время. К примеру, система фиксирует время прихода и ухода сотрудника или на определенных операциях рассчитывает сколько часов было затрачено на выполнение задания.
Сбор данных для аналитики и принятия решений
Автоматизированные системы позволяют собирать и анализировать массивы данных о сотрудниках. Благодаря им можно выявлять тенденции и составлять прогнозы в потребности персонала.
Автоматизация HR имеет определенные проблемы и риски, которые препятствуют ее внедрению:
· для малых компаний стоимость может быть слишком высокой;
· низкая подготовка специалистов отдела кадров к использованию инструмента;
· риск утечки конфиденциальной информации и слабая система безопасности;
· трудности с интеграцией системы в существующие бизнес-процессы.
Для сведения к минимуму данных проблем необходимо выявить потребности и оценить финансовые возможности компании, выбрать цифровой инструмент для автоматизации, подготовить персонал к его внедрению, создать понятные инструкций по работе с сервисом, обеспечить безопасность данных.
При этом важно, чтобы система была гибкой и могла подстроиться под потребности каждого сотрудника, повышая эффективность управления персоналом.
Какие HR-процессы автоматизированы в Вашей компании?
ГК Финрул
Концептуальное IT-проектирование и финансовый менеджмент
https://finrulefinance.com/
+7 495 988 0966
info@finrulefinance.com
Автоматизация HR дает компаниям множество преимуществ.
Экономия времени
При использовании HR-систем для подбора кандидатов можно избавиться от рутинных операций, автоматизировать размещение вакансий, сбор откликов, проведение собеседований. Например, для массового набора персонала первичное собеседование проводят через чат-бота. Благодаря этому экономится время HR-специалиста: нет необходимости задавать соискателям одни и тех вопросы. Гораздо быстрей проанализировать готовые ответы и оставить подходящих кандидатов.
Точность
Автоматизация управления персоналом позволяет отследить рабочее время. К примеру, система фиксирует время прихода и ухода сотрудника или на определенных операциях рассчитывает сколько часов было затрачено на выполнение задания.
Сбор данных для аналитики и принятия решений
Автоматизированные системы позволяют собирать и анализировать массивы данных о сотрудниках. Благодаря им можно выявлять тенденции и составлять прогнозы в потребности персонала.
Автоматизация HR имеет определенные проблемы и риски, которые препятствуют ее внедрению:
· для малых компаний стоимость может быть слишком высокой;
· низкая подготовка специалистов отдела кадров к использованию инструмента;
· риск утечки конфиденциальной информации и слабая система безопасности;
· трудности с интеграцией системы в существующие бизнес-процессы.
Для сведения к минимуму данных проблем необходимо выявить потребности и оценить финансовые возможности компании, выбрать цифровой инструмент для автоматизации, подготовить персонал к его внедрению, создать понятные инструкций по работе с сервисом, обеспечить безопасность данных.
При этом важно, чтобы система была гибкой и могла подстроиться под потребности каждого сотрудника, повышая эффективность управления персоналом.
Какие HR-процессы автоматизированы в Вашей компании?
ГК Финрул
Концептуальное IT-проектирование и финансовый менеджмент
https://finrulefinance.com/
+7 495 988 0966
info@finrulefinance.com