Новости и Статьи

ИТ-системы, которые обеспечивают прозрачность и контроль над затратами бизнеса

Современные ИТ-системы способствуют обеспечению финансовой устойчивости бизнеса. Эти технологии не только упрощают доступ к информации, но и помогают принимать обоснованные решения, минимизируя риски перерасходов. Рассмотрим какие ИТ-системы обеспечивают прозрачность и контроль над затратами бизнеса.

ERP-системы

Внедрение ERP-системы создает прозрачную и контролируемую среду по управлению затратами и более эффективному принятию решений.

Благодаря ERP-системам все бизнес-процессы компании связываются воедино, а вся информация о финансах, запасах и операциях, собранная в одном месте, упрощает доступ и анализ, позволяет отслеживать финансовые потоки в моменте.

Систем мониторинга и оповещений

Такие системы отслеживают расходы в реальном времени и уведомляют руководство о превышении лимитов по бюджету.

Например, менеджер может настроить автоматическое уведомление в случае превышения затрат за закупку сырья и комплектующих на 20–25% по сравнению с нормой или на высокие расходы на электроэнергию.

Системы мониторинга и анализа данных

Инструменты для анализа позволяют выявлять тенденции и закономерности в расходах, а также неэффективные статьи. С помощью аналитики можно быстро принимать обоснованные решения, оптимизируя бюджет и повышая финансовую устойчивость компании.

Примеры систем мониторинга и анализа данных: Яндекс Метрика, Proceset, Аналитика, встроенная в Битрикс24 и т.д.

Системы управления проектами

Позволяют отслеживать затраты в реальном времени и выявлять перерасходы на ранних этапах. Генерация детализированных отчетов помогает анализировать эффективность использования бюджета.

Сквозные цифровые платформы

Сквозные цифровые платформы — это интегрированные решения, которые объединяют различные бизнес-процессы и функции в единую систему. Такие платформы переводят все бизнес-процессы, начиная от закупок и заканчивая оплатой, в цифровой формат. Обеспечивают взаимодействие между различными отделами и уровнями компании, позволяя автоматизировать и оптимизировать процессы.

Примерами таких платформ являются CRM-системы, платформы управления проектами, облачные платформы, платформы для автоматизации маркетинга.

Какие ИТ-системы Вы уже используете в своей компании для контроля затрат?

ГК Финрул