Условия казначейского сопровождения контрактов

Казначейское сопровождение – это процесс контроля выполнения контракта на уровне Федерального казначейства. Сам механизм таков: поставщик при заказе определенного контракта получает специальный банковский счет, контролируемый ТОФК. В процессе вывода средств на свой счет заказчик обязуется полностью обосновать установленную цену и дать подтверждение того, что товар был поставлен в целости и полной комплектации. В самом обосновании средств указывается вся  необходимая информация, такая как прибыль и расходы, зарплата сотрудникам, счета за доставку и прочее.

Целевые средства, попадающие под выполнение условий казначейского назначения

Сопровождение казначейских контрактов производится при помощи денежных средств, которые предоставляются при соответствии  основаниям:

  • если сумма в договоре 100 млн. руб. и более;
  • при заключении договоров на государственном уровне;
  • соглашения, в процессе которых появляется возможность представления субсидии и денежных инвестиций;
  • если сам контракт заключен учреждениями федерального значения или  независимыми и бюджетными заведениями более чем на 100 млн. руб.

При соблюдении этих условий возможно сопровождение контракта, которое регламентируется постановлением №1552 от 30 декабря 2016. Все указанные условия необходимы для большей безопасности заказчика и эффективности закупки. Их соблюдение гарантирует заказчику добросовестное исполнение условий контракта, экономию времени и возможность более эффективно отслеживать все операции связанные с контрактом.

Как получить казначейское сопровождение контрактов

Для того чтобы воспользоваться услугами казначейства, необходимо выполнить ряд условий. Сначала казначейство обязуется открыть свой личный счет в Центробанке. По нему заказчик производит перечисление аванса закупочным победителям. Последние в свою очередь обязуются открыть собственные счета в территориальном казначействе. По просьбе исполнителя казначейство производит перевод на этот счет, предварительно проведя надлежащую инспекцию и удостоверившись, что деньги пойдут на цели контракта.

Кроме этого, в самом казначействе прописывается ряд обязательств, которые должны выполнять обе стороны:

  • Запрещен перевод денег в другой капитал в качестве взноса, даже дочернего лица.
  • Запрещены все виды вложения денег в имущество другого юридического лица.
  • Запрещается размещение средств на любые финансовые инструменты, например, депозиты.
  • Юридическое лицо обязуется открыть счет в казначействе для себя и субподрядчиков, на который предполагается перечисление денежных средств.
  • Получение денег на текущие банковские счета разрешается только после того, как это оговорится с казначейством.
  • Если поступил специальный документ, подтверждающий финансовые расходы.
  • Другие действующие условия, установленные на правительственном уровне.

Также, необходимо предоставить казначейству уже заключенный государственный контракт и другие документы, которые подтверждают обязательства стороны по расходу средств (например, накладная или счет-фактура). Это необходимо для того, чтобы была возможность потратить сами средства, которые будут выделены.

Территориальные органы Федерального казначейства проводят проверку  платежного поручения, срока действия казначейских обязательств и соответствие идентификатора контракта. Под идентификатором госконтракта подразумевается цифровой код из 20 цифр. Формируется код после присвоения номера записи в реестре контрактов.

Особенности казначейского сопровождения

Как и везде, при казначейском сопровождении существует ряд особенностей, которые обязательно стоит учесть.

Любой контракт имеет свой собственный идентификатор. Это крайне важно учитывать, так как его точность обязательно во всех документах. При заполнении и сверке документации необходимо быть максимально внимательным.

В контракте присутствует не только головной исполнитель, но и соисполнитель. Это подрядчики и субподрядчики. При исполнении контракта с привлечением субподрядчиков необходимо предоставить полную последовательность действий и цены закупки.

Поставщик получает деньги исключительно после выполнения всех обязательств, которые были предоставлены контрактом. Денежные средства выводятся через открытый счет, который числится как казначейский.

Сильные и слабые стороны

Казначейское сопровождение является эффективным способом повышения безопасности переводов и значительно оптимизирует процессы закупок как для заказчика, так и для поставщика, но есть некоторые сложности.

Плюсы:

  • полный контроль всей истории закупок и возможность мониторинга ресурсов;
  • безопасность;
  • качественное выполнение всех обязательств по контракту;
  • повышение финансовой дисциплины обоих сторон контракта;
  • систематизация данных;
  • своевременные выплаты.

Минусы:

  • сложность оформления;
  • увеличиваются затраты времени;
  • нужно учитывать немало особенностей.

Казначейское сопровождение пользуется большой популярностью, так как оно, несмотря на все сложности и нюансы, в значительной мере помогает заказчику не беспокоиться о добросовестном исполнении обязательств и помогает повысить эффективность самой закупки. Все это делает этот вид сопровождения надежным способом сохранить время, деньги и нервы.

ИТ-аудит как средство повышения конкурентных преимуществ

Информационные технологии сегодня – это, без преувеличения, основной инструмент повышения эффективности бизнеса. И наиболее успешен тот, кто грамотно использует современные ИТ-разработки, имеет продуманную ИТ-стратегию и

Подробнее...

Импортозамещение КИИ* (критической информационной инфраструктуры) в России

О переходе госсектора и бизнеса на отечественное программное обеспечение (ПО) и IT-оборудование говорят уже несколько лет. Все это время эксперты ломают копья и спорят о

Подробнее...

Цифровой рубль. Быть или не быть?

Банк России углубленно прорабатывает концепцию CBDC. Так называемый цифровой рубль, который в ближайшем будущем сможет существовать параллельно с наличным и безналичным обращением. CBDC — это

Подробнее...

ЭКО-системы. Законодатели тренда. Есть ли шанс попасть в последний вагон?

Чтобы привлечь драгоценного клиента и удержать его, недостаточно быть просто банком или просто авиакомпанией, или просто химчисткой. Лучше быть Яндексом, Сбером или МТС : )

Подробнее...

ГЧП

Государственно-частное партнёрство (ГЧП) — это форма сотрудничества государства и бизнеса, основанная на объединении ресурсов и распределении рисков в целях создания инфраструктуры. Сферы: транспорт, дорожное строительство,

Подробнее...
Call Now Button