Эффективность работы команды и ее отдельных специалистов — это залог успешного выполнения проектов и достижения результатов. Сегодня наш тимлид Андрей делится 5 проверенными секретами, которые помогают работать максимально продуктивно.
Шаблоны на повторяющиеся процессы
Несмотря на то, что ИТ-проекты всегда разные, они имеют похожую логику разработки. Поэтому для оптимизации рекомендуется пользоваться заранее подготовленным и структурированным шаблоном, который может сократить время на планирование.
Что он может включать:
- информацию для чего предназначена система и какие процессы должна охватывать, кто будет её использовать; - данные об интеграции и архитектуре, которые косвенно влияют на функциональность системы; - сведения о том, как будут реализовываться бизнес-требования.
Фиксирование задач
Ведение списка задач — это один из ключевых элементов продуктивности. Порой их бывает так много, что некоторые просто забываются. Записывая задачи, Вы освобождаете голову от необходимости хранить лишнее.
Кроме того, регулярное обновление списка и вычеркивание выполненных дел не только помогает организовываться, но и видеть свои достижения.
Приоритизация задач
После того, как составлен список задач, их необходимо распределить по степени важности. Можно пронумеровать от 1 и далее, где первое дело то, которое следует выполнить в первую очередь.
Либо сгруппировать задачи по степени важности. К группе А отнести приоритетные, к B — средне приоритетные, C — наименее важные, D — те, которые можно отложить.
Перерывы
Каждые 1-2 часа выделяйте 15 минут на отдых. Используйте это время для легкой физической активности или просто для разминки.
Небольшие перерывы помогают поддерживать активную работу мозга, восстановить силы, улучшить концентрацию и избежать выгорания.
Создание «умного» рабочего пространства
Используйте удобные инструменты и приложения, которые помогают организовать рабочий процесс. Например, в зависимости от функционала можно использовать систему управления проектами, приложение для отслеживания времени, платформу для совместной работы над дизайном и т.д.
Эти простые секреты помогут ИТ-специалисту работать более продуктивно и достигать поставленных целей.